OA辦公系統(tǒng)要提供辦公桌面、會(huì)議通知、通知公告、待辦公務(wù)、待辦事宜等常用辦公事務(wù)管理功能。
提供車輛管理功能，對(duì)單位內(nèi)日常車輛的使用進(jìn)行管理，包括車輛信息、出車申請(qǐng)、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對(duì)單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用，使單位內(nèi)部用車日趨規(guī)范、借用及檢索方便。
提供個(gè)人工作管理，用于存放個(gè)人的各種信息、計(jì)劃、安排、總結(jié)等，對(duì)重要事件進(jìn)行提醒，從而使用戶有條不紊、按部就班處理各項(xiàng)事務(wù)。
提供會(huì)議管理功能，要能夠統(tǒng)一安排和管理會(huì)議室、會(huì)務(wù)信息、會(huì)議安排、會(huì)議通知、通知單反饋跟蹤、會(huì)議紀(jì)要等功能。
提供規(guī)章制度管理功能，要能夠管理與本單位有關(guān)的各種法律法規(guī)、政策以及監(jiān)獄的內(nèi)部規(guī)章制度，信息內(nèi)容由專人錄入供所有人員查詢，支持字符、圖片等各種格式。提供按關(guān)鍵字組合查詢的功能。
提供公文搜索與查詢，要能夠?qū)崿F(xiàn)按公文文件名、關(guān)鍵字、文件號(hào)、密級(jí)、發(fā)布時(shí)間、類別、發(fā)布機(jī)關(guān)等方式搜索組合查詢，對(duì)于密級(jí)是機(jī)密的文件，只能查到文件名稱和發(fā)布時(shí)間、以及發(fā)布情況。
系統(tǒng)要具務(wù)郵件系統(tǒng)功能，用戶打開我的郵箱后能夠進(jìn)行發(fā)郵件、收郵件；查閱未讀郵件、已發(fā)郵件等功能。
提供電子公告功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種通知、公告等信息，須實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)式發(fā)布、定點(diǎn)式發(fā)布（即在特定范圍內(nèi)，針對(duì)特定人發(fā)布信息）或其它發(fā)布方式。電子公告的內(nèi)容主要包括：新聞發(fā)布、通知通告、工作文摘、電子刊物等四類。電子公告的信息內(nèi)容中可以包括字符、圖片，可以編輯為美觀大方的格式，并具備發(fā)布公告流程審核設(shè)置，領(lǐng)導(dǎo)審核通過后的文件才可以發(fā)布。電子公告還需設(shè)定發(fā)布范圍，不在發(fā)布范圍內(nèi)的人員將無法看到公告信息。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)其他功能要求：
支持在線Office文檔編輯及附件掃描功能：提供正文功能，要實(shí)現(xiàn)在線編輯、強(qiáng)制痕跡、支持office2003或以上版本以及WPS辦公軟件。附件提供多附件上傳，在線掃描和在線直接打開常用文件查看附件等功能。
具備靈活自定義流程及會(huì)簽功能：能根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要，提供圖形化可拖拽式的配置界面，滿足單一審批、多從匯批，不同的節(jié)點(diǎn)能控制正文、附件增、改、刪、查等功能，提供傳閱功能，傳閱過程中不能影響文件的正常流轉(zhuǎn)，即傳閱沒有處理完畢同樣可以繼續(xù)流轉(zhuǎn)。
預(yù)留短信通知審批人的功能，在送審時(shí)，能夠勾選是否使用短信通知審批人進(jìn)行審批。
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